home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Magnum One / Magnum One (Mid-American Digital) (Disc Manufacturing).iso / d20 / db130upg.arc / UPGRADE.DOC < prev   
Text File  |  1989-12-14  |  45KB  |  1,059 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.                              D'Bridge EMAIL System
  9.  
  10.                    Upgrade guide for version 1.21 or earlier
  11.  
  12.                         Version 1.30 - 15 December 1989
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.                          Copyright 1989 by Chris Irwin
  19.  
  20.                               ALL RIGHTS RESERVED
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.        ------------------------------------------------------------
  28.        D'Bridge Software           800-762-4197  Credit card orders
  29.        Suite 208                   305-232-5245  Technical Support
  30.        15321 South Dixie Highway   305-232-9365  Data (EMAIL/BBS)
  31.        Miami, Florida 33176        305-255-6460  FAX
  32.  
  33.                           1:1050/0   D'BridgeNet
  34.                           1:18/68    Fidonet
  35.                           7:48/2010  Alternet
  36.        ------------------------------------------------------------
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.      "This manual may be freely copied and distributed in its original
  45.       form only.  Distribution of modified copies shall be considered
  46.       copyright infringement.  This document is the complete User's Guide
  47.       and Technical Reference for D'Bridge EMAIL system. ALL RIGHTS RESERVED.
  48.       We distribute this material on an "as-is" basis only.  The current
  49.       releases of this manual and/or software may be obtained free-of-charge
  50.       anytime from any of the D'Bridge Support Systems located world-wide.
  51.  
  52.       "This is a strictly COMMERCIAL product, but a 30-day demonstration
  53.       period is granted to all who request it.  Copying and/or distribution
  54.       of license-keys is strictly prohibited.  (Except, of course for backup
  55.       or archival purposes.)"
  56. D'Bridge Electronic Mail System                                UPGRADE DOCUMENT
  57. -------------------------------------------------------------------------------
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.       Thanks for upgrading to version 1.30 of D'Bridge.  Let me first assure
  64.       you that you'll be quite pleased once you gain a complete understanding
  65.       of the changes that we have made.  There's a big difference in the way
  66.       that mail and the queue are handled in this version.  IT IS STRONGLY
  67.       SUGGESTED THAT YOU READ THIS UPGRADE DOCUMENT PRIOR TO USING THE NEW
  68.       VERSION.
  69.  
  70.  
  71.  
  72.       We'll start by assuming that you have at least a fair working knowledge
  73.       of version 1.21.  There are some things lacking from 1.30 that you might
  74.       have expected to be there.  (This is the bad-news-first theory...)
  75.  
  76.  
  77.  
  78.           SEAlink
  79.  
  80.           Yes, there's been a lot of rumors about SEAlink and which mailers
  81.           will continue to support it.  I want to make our point-of-view clear
  82.           now.  D'Bridge 1.30 does not support SEAlink.  The reason is that we
  83.           are now dedicated to not use any standard that lacks clear specifi-
  84.           cation or is proprietary.  As we understand it, such documentation as
  85.           we require is being approved by the creator of the standard.  Once
  86.           this is approved by all applicable parties, we will re-code support
  87.           for SEAlink using the new specification.  Please understand that it
  88.           will take several months for adequate testing, etc.
  89.  
  90.  
  91.  
  92.           "BARK" Requests
  93.  
  94.           As well as SEAlink, "bark-style" file and update requests have been
  95.           removed for the sake of reliability and published standards.  Again,
  96.           they will be re-coded when such a specification becomes available.
  97.  
  98.  
  99.  
  100.           TBBS support
  101.  
  102.           Due to lack of market, we have decided to discontinue direct support
  103.           of eSoft's TBBS package.  D'Bridge is still compatible with TBBS as
  104.           a front-end, but ECHOmail and NETmail processing has been removed
  105.           from that format.  QuickBBS and Fido are still available.
  106.  
  107.  
  108.           We also hoped to have renumbering and AREAFIX forwarding in this
  109.           version, but we're sorry to say we couldn't finish that in time.
  110.           I thought that I'd share this version with the rest of the world
  111.           since it seems to be working so well.
  112.  
  113.  
  114. -------------------------------------------------------------------------------
  115. Version 1.30, Copyright 1989 by Chris Irwin - ALL RIGHTS RESERVED             1 D'Bridge Electronic Mail System                                UPGRADE DOCUMENT
  116. -------------------------------------------------------------------------------
  117.  
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.           Now for the good-news-last theory...  There's MUCH more good news
  125.           than bad;  1.30 is a stable release that introduces a completely
  126.           new way to handle mail!  Before you install 1.30, I'd suggest that
  127.           you READ THIS PAGE, IF NOTHING ELSE!
  128.  
  129.           Discard your old concepts about D'Bridge.  In fact, what I'm going
  130.           to ask you to do is to delete all your mail events and completely
  131.           re-think the structure of your schedule.  The new D'Bridge uses a
  132.           cost-based-control concept, allowing the mailer to make priority-
  133.           based cost decisions about each queue entry.  With 1.30, you can
  134.           actually run your system without any mail events and always place
  135.           outbound calls at the most economical times.
  136.  
  137.           For those of you that have had lots of experience with Fidonet mail,
  138.           it's fairly likely that you're "set in your ways" about the way you
  139.           think a mailer should work.  I'd like to break through those thought
  140.           patterns and show you a better way to run your continuous mail
  141.           system.  Of course, if you don't run a "CM" system, you probably will
  142.           want to run things the way you have all along. (using mail events
  143.           during a small part of the night.)
  144.  
  145.           Let me explain how D'Bridge can control telecommunications costs
  146.           without using scheduled events.  1.30 introduces a database screen
  147.           for your phone translations and costing control.  This screen is
  148.           a database of phone dialing prefixes.  We have supplied you with a
  149.           default costing file.  This file differs in name depending on where
  150.           you got your copy of D'Bridge, but we ship USA-EAST.COS with the
  151.           software.  The .COS files are "exported costing file" and may be
  152.           used to merge with your database or replace it completely.
  153.  
  154.           When you upgrade from 1.21 to 1.30, D'Bridge will add all your
  155.           PHONE NUMBER TRANSLATION entries to the database, then merge in
  156.           the first .COS file found in the directory.  At this point, there
  157.           is probably only one, but make sure it is the correct one before
  158.           installing D'Bridge.  If you have rushed things and installed the
  159.           software before reading this document, you may have to manually
  160.           import the cost data using the ACCOUNTING/TRANSLATION screen.
  161.  
  162.           The main differences in D'Bridge 1.21 and 1.30 can be seen by using
  163.           the UN-EVENT and understanding the behavior of the queue entries.
  164.           You now have to option of allowing any or all of NORMAL, CRASH and
  165.           IMMEDIATE to be sent during an event (including the UN-EVENT.)  This
  166.           means that event NORMAL priority mail can now be sent without the
  167.           requirement of a scheduled mail event.
  168.  
  169.  
  170.  
  171.  
  172.  
  173. -------------------------------------------------------------------------------
  174. Version 1.30, Copyright 1989 by Chris Irwin - ALL RIGHTS RESERVED             2 D'Bridge Electronic Mail System                                UPGRADE DOCUMENT
  175. -------------------------------------------------------------------------------
  176.  
  177.  
  178.  
  179.  
  180.           If used properly, priorities can take on a new meaning.  NORMAL can
  181.           mean "budget, low-cost mail," while CRASH and IMMEDIATE still mean
  182.           "transmit now, regardless of cost."  This is the way that we have
  183.           pre-configured the default cost files that come with D'Bridge.  When
  184.           you want mail to be sent at the lowest cost, simply use NORMAL
  185.           priority; if you need something sent NOW, use CRASH or IMMEDIATE.
  186.  
  187.           The whole point of EMAIL (in my opinion) is to save money on tele-
  188.           communications plus allow the flexibility of instant communications.
  189.           D'Bridge now allows you to send a crashmail message while still
  190.           holding mail of NORMAL and HOLD priorities.  The NORMAL priority mail
  191.           won't be sent until the economical time.
  192.  
  193.           More understanding will be gained by reading the manual excerpts
  194.           that follow this the upgrade instructions.
  195.  
  196.  
  197.           FOLLOW THESE SIMPLE STEPS TO EASILY UPGRADE TO 1.30...
  198.  
  199.  
  200.           1.  Make a complete backup of your configuration by using the
  201.               EXPORT CONFIGURATION command on the advanced menu of 1.21.
  202.               Keep a copy in a safe place, just in case.  (If you can't
  203.               find how to "Export a configuration," make a backup copy of
  204.               the DBRIDGE.AUT file found in the D'Bridge directory.
  205.  
  206.           2.  Using the install program (INSTALL.EXE) that is contained in
  207.               the archive DB130INS.ZIP, install the D'Bridge software.  Make
  208.               sure that you select option F3 to upgrade your existing software.
  209.  
  210.           3.  Version 1.30 should install just like any other; it should load
  211.               the configuration from your existing files and upgrade smoothly.
  212.               It will search the directory for a default "exported costing
  213.               file."  This file is named something like USA-EAST.COS and
  214.               contains costing data for every country in the world that we
  215.               can direct-dial.  This file (along with your present PHONE
  216.               NUMBER TRANSLATION data) will be merged into the cost-control
  217.               database.
  218.  
  219.           4.  Using the ACCOUNTING/TRANSLATION screen, verify that all the
  220.               cost-figures and phone number translations are correct for your
  221.               calling area.  You will notice that the old accounting screen
  222.               has been completely replaced with this new method.  I think you
  223.               will agree that it is better and more flexible.
  224.  
  225.           5.  Contact your NETWORK COORDINATOR (host) and tell him/here that
  226.               your nodelist flag should be changed from "XA" to "XX."  This
  227.               means that your system supports WaZOO-style file- and update-
  228.               requests.
  229.  
  230.  
  231.  
  232. -------------------------------------------------------------------------------
  233. Version 1.30, Copyright 1989 by Chris Irwin - ALL RIGHTS RESERVED             3 D'Bridge Electronic Mail System                                UPGRADE DOCUMENT
  234. -------------------------------------------------------------------------------
  235.  
  236.  
  237.  
  238.  
  239.           DIFFERENCES BETWEEN 1.21 AND 1.30...
  240.  
  241.  
  242.           There are too many differences between 1.21 and 1.30 to list them
  243.           all here; most of the changes have been internal, for reliability
  244.           and speed.
  245.  
  246.  
  247.           1.  The EMSI handshaking protocol has been added.  EMSI is a sync-
  248.               ronization protocol that allows you to pickup mail for all of
  249.               your alias addresses during the same call.  Since its own scope
  250.               is expandable, many new features will arise out of this new
  251.               protocol.  It has been agreed upon by the authors of D'Bridge,
  252.               FrontDoor and BinkleyTerm; we expect it to become a new standard.
  253.  
  254.  
  255.           2.  The queue logic has been completely re-written and is now disk-
  256.               based within a database file.  This means that it can now be of
  257.               any size and it isn't necessary to rescan the NETmail area every
  258.               time D'Bridge is started.  Only when the queue is updated or a
  259.               new mail event begins is a scan done.
  260.  
  261.  
  262.           3.  Cost-based-control has been added so that the ACCOUNTING/
  263.               TRANSLATION screen can control what time each system is called
  264.               based on its dialing prefix.  D'Bridge is pre-programmed to make
  265.               all NORMAL-priority calls at the most economical time.  A table
  266.               is included with costs for every country in the world that we
  267.               may direct-dial.
  268.  
  269.  
  270.           4.  NORMAL priority mail may now be sent during the UN-EVENT.  The
  271.               need for scheduled mail events is greatly reduced if not elim-
  272.               inated.
  273.  
  274.  
  275.           5.  We've added a new way to configure D'Bridge for your modem.
  276.               Select the INSTALL NEW MODEM option and you will be able to
  277.               choose from our list of pre-configured modems.  If your modem
  278.               is not in the list, we would be happy to add it to a future
  279.               release.  Just contact us with all the information needed!
  280.               This option can show you the correct switch settings and even
  281.               pre-program the NV-RAM inside your modem.
  282.  
  283.  
  284.           6.  Automatic reply-linking for ECHOmail messages stored in the
  285.               Fido format has been added.  We would have done the same for
  286.               QuickBBS, but the structure of the message base makes it not
  287.               practical for D'Bridge to do it while unpacking mail.
  288.  
  289.  
  290.  
  291. -------------------------------------------------------------------------------
  292. Version 1.30, Copyright 1989 by Chris Irwin - ALL RIGHTS RESERVED             4 D'Bridge Electronic Mail System                                UPGRADE DOCUMENT
  293. -------------------------------------------------------------------------------
  294.  
  295.  
  296.  
  297.  
  298.  
  299.  
  300.           7.  We've given your computer something to do while it's sitting
  301.               idle with the screen blank.  It's called BLANKOUT GRAPHICS and
  302.               you can enable or disable it on the BASIC CONFIG screen.  Your
  303.               computer is most-likely tired of sitting around half the night
  304.               with nothing to do;  D'Bridge gives your computer a new outlook
  305.               on life by keeping it busy when it seems there's nothing better
  306.               to do...  (You'll see!)
  307.  
  308.  
  309.           8.  We've eliminated some fields like "NOFILES file" and "BADPWD
  310.               file."  D'Bridge now automatically creates NETmail messages for
  311.               all file-requests listing the status (and description if one can
  312.               be found inside a FILES.BBS file.)  In fact, multiple-line
  313.               descriptions are possible...  Also, if a system calls with an
  314.               invalid session password, they will be notified with a message
  315.               rather than a file.
  316.  
  317.  
  318.           9.  If you have an EGA or VGA card and monitor, press ALT-4 or ALT-5
  319.               and watch what happens.  You screen is switched to EGA 43-line
  320.               mode or VGA 50-line mode.
  321.  
  322.  
  323.          10.  There are new fields in the schedule maintenance section:
  324.  
  325.               MAX TRYS
  326.  
  327.               The MAX TRYS parameter indicates the maximum number of times
  328.               D'Bridge should attempt to dial a specific system during the
  329.               current MAIL EVENT.
  330.  
  331.               MAX SESSIONS
  332.  
  333.               The MAX SESSIONS parameter specifies the maximum number of
  334.               actual connects that are allowed during the given mail event.
  335.               This is handy for limiting ECHOmail turnaround for long-
  336.               distance systems.
  337.  
  338.               MAX FAILURES
  339.  
  340.               The MAX FAILURES parameter specifies the maximum number of
  341.               aborted or bad sessions are allowed with each system during
  342.               the specified mail event.  This parameter can help control
  343.               costs when the answering system has crashed or is not func-
  344.               tioning properly.
  345.  
  346.  
  347.  
  348.  
  349.  
  350. -------------------------------------------------------------------------------
  351. Version 1.30, Copyright 1989 by Chris Irwin - ALL RIGHTS RESERVED             5 D'Bridge Electronic Mail System                                UPGRADE DOCUMENT
  352. -------------------------------------------------------------------------------
  353.  
  354.  
  355.  
  356.  
  357.  
  358.               CM/NON-CM SYSTEMS ONLY?
  359.  
  360.               In this case, CM stands for "continuous mail" as designated in
  361.               the nodelist flags.  (See SECTION 6.1 for specific discussion
  362.               of the flags.)  This parameter controls whether your system will
  363.               call "CM" systems, Non-CM systems or Both during this mail event.
  364.               (CM systems are the ones designated as being able to receive
  365.               EMAIL 24-hours per day.)
  366.  
  367.               PRIORITIES ALLOWED
  368.  
  369.               This parameter may contain any or all of the letters (NCI)
  370.               meaning NORMAL, CRASH and IMMEDIATE.  This acts as a filter
  371.               that allows D'Bridge to only send mail of the desired priority
  372.               during the given event (or UN-EVENT.)  For most systems, all
  373.               events should contain all three letters, NCI in this field.
  374.               This would allow the cost/accounting sub-system to control when
  375.               D'Bridge may call "where."
  376.  
  377.  
  378.          11.  There is now two new fields on the PACKET/MAIL CONTROL screen:
  379.  
  380.               IN-TRANSIT RESCAN?
  381.  
  382.               If your system acts as a hub or boss-node, you might want to
  383.               provide immediate turnaround when "routed" mail is received.
  384.               If you answer YES to IN-TRANSIT RESCAN, the NETmail area will
  385.               be rescanned after each in-transit message is received.  This
  386.               will cause the message to be made available to the destination
  387.               system immediately rather than waiting for the next event.
  388.  
  389.               LIMIT NO-COST CALLS?
  390.  
  391.               D'Bridge has the ability to limit the number of outbound
  392.               sessions that are allowed during an event (See section 3.10
  393.               for information...)  If you answer NO to LIMIT NO-COST CALLS,
  394.               there will be no limit for how many times you can call a local
  395.               system.  This is handy for allowing unlimited turnaround for
  396.               local (NO-COST) ECHOmail while still limiting long-distance
  397.               connections.
  398.  
  399.  
  400.          12.  Again, the main difference is the queue and cost-based-control
  401.               features.  Understanding the ACCOUNTING/CONTROL system will
  402.               give you great insight into the inner-workings of D'Bridge.
  403.               The following pages contain NEW sections of the D'Bridge user's
  404.               manual, reprinted in their entirety.  Please don't hesitate to
  405.               call for technical support!  305-232-5245, M-F, 9-5 EDT.
  406.  
  407.  
  408.  
  409. -------------------------------------------------------------------------------
  410. Version 1.30, Copyright 1989 by Chris Irwin - ALL RIGHTS RESERVED             6 D'Bridge Electronic Mail System          ADVANCED: Accounting/Translation  3.18
  411. -------------------------------------------------------------------------------
  412.  
  413.  
  414.  
  415.  
  416.       3.18  ADVANCED:  ACCOUNTING/TRANSLATION
  417.       ---------------------------------------
  418.  
  419.  
  420.       The Accounting/Translation screen is used to control the cost information
  421.       as well as specify the "filter" that controls the outbound mail flow.  To
  422.       completely understand D'Bridge, you must first understand the basics of
  423.       cost-based scheduling.
  424.  
  425.       D'Bridge comes with a cost-file as an example.  This file is usually
  426.       USA-EAST.COS, but this could differ depending on where you acquired your
  427.       copy.  The files with the extension .COS are "exported cost files" and
  428.       contain a complete image of the ACCOUNTING/TRANSLATION screen.  They can
  429.       be used to store, merge or replace your database.  When you first install
  430.       or upgrade D'Bridge, it will automatically import DBRIDGE.COS if it
  431.       exists; if not, it will use the first file it finds with the .COS exten-
  432.       sion.
  433.  
  434.  
  435.       When you select the Accounting/Translation option, the following screen
  436.       will be displayed:
  437.  
  438.  
  439.       Add, Change, Remove, Import, Export, UP/DOWN/PGUP/PGDN/ESC
  440.       /-COST ACCOUNTING/PHONE NUMBER TRANSLATION------------------------------\
  441.       |Prefix                 Dial as                     Location            |
  442.       |1                      1                           United States (avg) |
  443.       |1-204                  1-204                       Manitoba            |
  444.       |1-305                                              Local (Miami/Dade)  |
  445.       |1-305-370              1-370                       Davie, FL           |
  446.       |1-305-437              1-437                       Pembroke Pines, FL  |
  447.       |1-306                  1-306                       Saskatcewan         |
  448.       |1-403                  1-403                       Alberta             |
  449.       |1-418                  1-418                       Quebec              |
  450.       |1-506                  1-506                       New Brunswick       |
  451.       |1-604                  1-604                       British Columbia    |
  452.       |1-705                  1-705                       Ontario             |
  453.       |1-709                  1-709                       Newfoundland        |
  454.       |1-807                  1-807                       Ontario             |
  455.       |1-808                  1-808                       Hawaii              |
  456.       |1-809                  1-809                       Caribbean           |
  457.       |1-819                  1-819                       Quebec              |
  458.       |1-902                  1-902                       Nova Scotia         |
  459.       |20                     20                          Egypt               |
  460.       |212                    20                          Morocco             |
  461.       \-----------------------------------------------------------------------/
  462.  
  463.  
  464.  
  465.  
  466.  
  467.  
  468. -------------------------------------------------------------------------------
  469. Version 1.30, Copyright 1989 by Chris Irwin - ALL RIGHTS RESERVED             7 D'Bridge Electronic Mail System          ADVANCED: Accounting/Translation  3.18
  470. -------------------------------------------------------------------------------
  471.  
  472.  
  473.  
  474.  
  475.  
  476.  
  477.  
  478.       When the screen first comes up, the first entry will be highlighted.
  479.       You may scroll through the cost entries by using the UP, DOWN, PAGEUP
  480.       and PAGEDOWN keys.  The valid commands are highlighted at the top of the
  481.       screen:
  482.  
  483.  
  484.       ADD
  485.  
  486.       Pressing the A key enters "add" mode.  You will be prompted with the
  487.       following questions:
  488.  
  489.       /-Add costlist ENTRY------------------------------------------\
  490.       |                                                             |
  491.       |  What prefix would you like to add?  _____________________  |
  492.       |                                                             |
  493.       |                                                             |
  494.       \-------------------------------------------------------------/
  495.  
  496.  
  497.       PREFIX, in this case, means the first part of a phone number, the way
  498.       in which it appears in the nodelist.  The general format for a phone
  499.       number in the nodelist is:
  500.  
  501.       CC-AAA-EEE-NNNN
  502.  
  503.       CC represents the COUNTRY CODE.  For example, 20 is Egypt and 1 is the
  504.       United States.
  505.  
  506.       AAA represents the AREA or CITY CODE of the system.  305 is the AREA CODE
  507.       for Miami, FL.
  508.  
  509.       EEE represents the EXCHANGE (or local calling zone).  D'Bridge software
  510.       is in the 232 exchange of Miami.
  511.  
  512.       NNNN represents the NUMBER.  D'Bridge Software's EMAIL system is 9365.
  513.       This is rarely used for translation, but may if applicable.
  514.  
  515.  
  516.       As an example, let's use the prefix 1-305-370.  In our case, this number
  517.       is within our area code (305) but not a local call.  Because of the entry
  518.       1-305, D'Bridge would normally try to dial the 370 exchange as a local
  519.       call.  For this we need to add this prefix as a toll-call.  After we
  520.       enter the desired prefix, the following screen will be displayed:
  521.  
  522.  
  523.  
  524.  
  525.  
  526.  
  527. -------------------------------------------------------------------------------
  528. Version 1.30, Copyright 1989 by Chris Irwin - ALL RIGHTS RESERVED             8 D'Bridge Electronic Mail System          ADVANCED: Accounting/Translation  3.18
  529. -------------------------------------------------------------------------------
  530.  
  531.  
  532.  
  533.  
  534.  
  535.  
  536.  
  537.  
  538.       Add, Change, Remove, Import, Export, UP/DOWN/PGUP/PGDN/ESC
  539.       /-COST ACCOUNTING/PHONE NUMBER TRANSLATION------------------------------\
  540.       |Prefix                 Dial as                     Location            |
  541.       |1                      1                           United States (avg) |
  542.       |1-204                  1-204                       Manitoba            |
  543.       |1-305                                              Local (Miami/Dade)  |
  544.       /-ADD COSTLIST ENTRY----------------------------------------------------\
  545.       |                                                                       |
  546.       |           Prefix: 1-305-370                                           |
  547.       |          Dial as: 1-370                                               |
  548.       |         Location: Davie, FL                                           |
  549.       |                                                                       |
  550.       |  /--------------------+-----+-----+---+----+-----------------------\  |
  551.       |  |All   S M T W F T S |Start|End  |NCI|Secs|Costs                  |  |
  552.       |  |--------------------+-----+-----+---+----+-----------------------|  |
  553.       |  | A    S M T W T F S |23:00|08:00|NCI|60  | .19                   |  |
  554.       |  |        M T W T F S |17:00|23:00| CI|60  | .25                   |  |
  555.       |  |        M T W T F   |08:00|17:00| CI|60  | .31                   |  |
  556.       |  |      S             |17:00|23:00| CI|60  | .31                   |  |
  557.       |  |      S           S |00:00|24:00|NCI|60  | .19                   |  |
  558.       |  \--------------------+-----+-----+---+----+-----------------------/  |
  559.       \-----------------------------------------------------------------------/
  560.  
  561.  
  562.  
  563.  
  564.       The above example shows a typical translation for a toll-call within
  565.       the same area code.  When a phone number is dialed, D'Bridge will first
  566.       translate then phone number by looking in this translation database.
  567.       It will search for the longest match of the prefix.  In this case, the
  568.       leading 1-305-370 would be dialed as 1-370.
  569.  
  570.  
  571.       Following is a description of each of the fields in the window:
  572.  
  573.  
  574.       PREFIX
  575.  
  576.       This is the "key" to the database record.  You cannot change it.  If
  577.       you must, you need to remove and add the record again.  The PREFIX field
  578.       is the first part of a phone number.  (Which will be replaced with the
  579.       DIAL AS field when a number is dialed.)
  580.  
  581.  
  582.  
  583.  
  584.  
  585.  
  586. -------------------------------------------------------------------------------
  587. Version 1.30, Copyright 1989 by Chris Irwin - ALL RIGHTS RESERVED             9 D'Bridge Electronic Mail System          ADVANCED: Accounting/Translation  3.18
  588. -------------------------------------------------------------------------------
  589.  
  590.  
  591.  
  592.  
  593.  
  594.  
  595.       DIAL AS
  596.  
  597.       When phone number translations are done, the DIAL AS field will be used
  598.       to replace the PREFIX for dialing.  The DIAL AS field is actually broken
  599.       down into two fields: PREFIX and SUFFIX.  If you need to dial something
  600.       after the number such as a credit card or billing account number, you may
  601.       specify a SUFFIX by using a vertical pipe "|" to separate the PREFIX from
  602.       the SUFFIX.  An example would be: 1-305-370|,,3188.  ",,3188" would be
  603.       send to the modem after dialing.  The two commas are a modem command
  604.       meaning "pause a few seconds" before dialing the other digits.
  605.  
  606.  
  607.  
  608.       LOCATION
  609.  
  610.       This is just a description field for your information.
  611.  
  612.  
  613.  
  614.       COST/PRIORITY FILTER MATRIX
  615.  
  616.       The box at the bottom of the screen contains the cost information.
  617.       In order to keep communications costs low, D'Bridge has adopted a
  618.       system of "cost-based-control."  This means that the system can be
  619.       programmed to place all calls during the most economical periods based
  620.       on this cost screen entirely.  The cost-information for calling a given
  621.       country or city can be acquired by calling your long-distance company.
  622.       Typically, there are different rates on different days and at different
  623.       times.  This table allows you to specify up to 5 cost-periods for
  624.       accounting and control purposes.
  625.  
  626.       When D'Bridge looks at these cost-tables, it searches from the top of
  627.       the list to the bottom, stopping on the first match.  For this reason,
  628.       "catch-all" entries, like the one shown at the bottom of our example
  629.       should be listed last.  For flexibility and simplicity, overlapping
  630.       periods are allowed to be defined, but D'Bridge will select the first
  631.       applicable period for accounting and control.  Please note that any
  632.       time-ranges left undefined are assumed "free" and D'Bridge will try to
  633.       dial out during these times.  DON'T LEAVE ANY TIME-RANGE UNSPECIFIED.
  634.  
  635.  
  636.  
  637.       DAYS  (All   S M T W T F S)
  638.  
  639.       In these fields, specify for what day(s) the costing-line is applicable.
  640.       Any non-blank character will designate a weekday.
  641.  
  642.  
  643.  
  644.  
  645. -------------------------------------------------------------------------------
  646. Version 1.30, Copyright 1989 by Chris Irwin - ALL RIGHTS RESERVED            10 D'Bridge Electronic Mail System          ADVANCED: Accounting/Translation  3.18
  647. -------------------------------------------------------------------------------
  648.  
  649.  
  650.  
  651.  
  652.  
  653.       START
  654.  
  655.       Here, you specify the starting time of the cost period.  Make sure that
  656.       you use 24-hour time.  (23:00 is 11:00 PM)
  657.  
  658.  
  659.  
  660.       END
  661.  
  662.       In this field, you specify the ending time of the cost period.
  663.  
  664.  
  665.  
  666.       NCI
  667.  
  668.       Here's the CRITICAL part to understand.  During a given cost-period, you
  669.       have the option of what priorities of mail you would like to send.  In
  670.       the NCI field, you may specify any or all of the letters N, C and I that
  671.       designate the priorities NORMAL, CRASH and IMMEDIATE.  If you list all
  672.       three "NCI," then all priorities of mail are allowed to be sent during
  673.       this cost-period.  If you say "CI," then just CRASH and IMMEDIATE mail
  674.       will be sent.  This allows you to send NORMAL priority mail during the
  675.       low-cost periods and higher priority mail anytime.  (That's what this
  676.       example shows.)
  677.  
  678.  
  679.  
  680.       SECS
  681.  
  682.       Specify the number of seconds that the COSTS field is based on.  In the
  683.       United States, this is normally "60," but other countries and/or long-
  684.       distance carriers may have a different billing increment.
  685.  
  686.  
  687.  
  688.       COSTS
  689.  
  690.       The COSTS field allows you to specify the FIRST, SECOND... FIFTH "per-
  691.       period" costs.  For example, if the SECS field is set for 60, then the
  692.       values ".31 .29" means ".31 (cents) for the first minute, .29 (cents)
  693.       per minute after that.
  694.  
  695.  
  696.       When you are finished editing the cost data, press to save it.  D'Bridge
  697.       will ask you "Save entry?  (Yes/No/Change)."  Specify YES to save the
  698.       entry, NO to abort it completely or C to make changes before saving it.
  699.  
  700.  
  701.  
  702.  
  703.  
  704. -------------------------------------------------------------------------------
  705. Version 1.30, Copyright 1989 by Chris Irwin - ALL RIGHTS RESERVED            11 D'Bridge Electronic Mail System          ADVANCED: Accounting/Translation  3.18
  706. -------------------------------------------------------------------------------
  707.  
  708.  
  709.  
  710.  
  711.       CHANGE
  712.  
  713.       To change an existing cost entry, simply move the highlight bar to the
  714.       desired entry and press "C."  Change mode works identically to the ADD
  715.       command described on the previous pages.
  716.  
  717.  
  718.  
  719.       REMOVE
  720.  
  721.       To remove an existing entry, move the highlight bar to the desired
  722.       entry and press "R."  You will be asked to confirm that you want to
  723.       remove the entry permanently.
  724.  
  725.  
  726.  
  727.       IMPORT
  728.  
  729.       If you wish to IMPORT costing data from an "exported costing file," you
  730.       may use the IMPORT option to MERGE or REPLACE the existing data.  Simply
  731.       specify the name of the COST FILE and whether to merge or replace the
  732.       database.  This is typically used to add a standard costing file (such
  733.       as USA-EAST.COS) to your database.  The MERGE option can also be used
  734.       to simply update the existing information with newer cost data.
  735.  
  736.  
  737.  
  738.       EXPORT
  739.  
  740.       This option allows you to create an "exported costing file" for backup
  741.       or transfer purposes.  This is a complete "snapshot" of your costing/
  742.       translation database stored in a standard text file.  (For the format
  743.       of the file, see section 9.3)
  744.  
  745.  
  746.  
  747.  
  748.    NOTE:    It is impossible to accurately predict the cost of any phone call
  749.             due to timing and billing differences.  It is not the intent of
  750.             D'Bridge to give you an exact preview of your phone bill, just a
  751.             log of what calls were made and how much they are expected to
  752.             cost.
  753.  
  754.    WARNING: The cost tables included with D'Bridge are compiled from average
  755.             costs noted from actual long-distance connections or taken from
  756.             cost-tables.  D'BRIDGE SOFTWARE MAKES ABSOLUTELY NO GUARANTEES
  757.             AS TO THE ACCURACY OF THESE TABLES.  It is up to the users to ensure
  758.             that the costs and hours listed in the tables are correct for the
  759.             area and long-distance carrier they are using.
  760.  
  761.  
  762.  
  763. -------------------------------------------------------------------------------
  764. Version 1.30, Copyright 1989 by Chris Irwin - ALL RIGHTS RESERVED            12 D'Bridge Electronic Mail System                  Understanding the queue    6.0
  765. -------------------------------------------------------------------------------
  766.  
  767.  
  768.  
  769.  
  770.       6.0  UNDERSTANDING THE QUEUE
  771.       ----------------------------
  772.  
  773.  
  774.       Everything D'Bridge does is based on the entries in the outbound queue
  775.       window.  Once you understand what the "queue" is and how it is organized,
  776.       you will have a good overview of the program's structure.
  777.  
  778.  
  779.       The "QUEUE"
  780.  
  781.       The outbound queue is a database that contains entries for each of the
  782.       systems that has currently "outbound" mail.  When D'Bridge first starts,
  783.       the outbound queue is created by scanning the NETmail area (either in
  784.       Fido or QuickBBS format,) then scanning the disk-based queue for polls,
  785.       file-requests, etc.  This database is then sorted by address and then
  786.       displayed in the bottom-left window.
  787.  
  788.       The queue can best be understood by disabling the SCHEDULE window so
  789.       the entire QUEUE window will be displayed.  (Press ALT-S to toggle the
  790.       schedule window on and off.)
  791.  
  792.  
  793. /-QUEUE----------------------------------------------------------------------\
  794. | Destination    Try/Con/Bad/Online   Priorities/Pkt types  Status           |
  795. |*18/68.1         0   0   0  00:00     C N            X M   Hold/Unlisted    |
  796. | 105/3           0   0   0  00:00         H          X     Hold             |
  797. | 108/0           0   0   0  00:00       N        F     M   Decision at 17:00|
  798. | 135/3          30   0   0  00:00     C              X     Try limit        |
  799. | 135/142         1   1   0  00:32                          Sent successfully|
  800. | 143/18          1   0   0  00:00         H          X     Hold             |
  801. | 167/999         0   0   0  00:00     C                M   Hold/Unlisted    |
  802. | 2:243/40        0   0   0  00:00         H          X     Hold             |
  803. |*8:77/7          0   0   0  00:00       N      T       M   Hold/Unlisted    |
  804. \----------------------------------------------------------------------------/
  805.  
  806.  
  807.  
  808.       To understand the queue, you simply need to have a good understanding of
  809.       the individual fields:
  810.  
  811.  
  812.       DESTINATION
  813.  
  814.       The destination is simply the Fidonet or FAX address of the system to
  815.       contact.  The destination is not always the "ultimate" destination due
  816.       to possible routing, but is the system to be called.  If the destination
  817.       system calls in, it can pickup the mail unless you disable that feature.
  818.  
  819.  
  820.  
  821.  
  822. -------------------------------------------------------------------------------
  823. Version 1.30, Copyright 1989 by Chris Irwin - ALL RIGHTS RESERVED            13 D'Bridge Electronic Mail System                  Understanding the queue    6.0
  824. -------------------------------------------------------------------------------
  825.  
  826.  
  827.  
  828.  
  829.       TRY
  830.  
  831.       The try field simply lists how many times D'Bridge has tried to call
  832.       the destination system in the current event.  If there is a plus sign
  833.       "+" after the number, it has been manually reset this event by the
  834.       operator.
  835.  
  836.  
  837.  
  838.       CON
  839.  
  840.       This field lists the number of actual connections (carrier detects) that
  841.       are made as the result of outbound calls to the system.  Inbound
  842.       connections do not count in the CON field.  Again, if there is a plus
  843.       sign "+" after the number, it has been manually reset this event.
  844.  
  845.  
  846.  
  847.       BAD
  848.  
  849.       This field lists the number of failures encountered during outbound
  850.       sessions this event.  In general, a failure means that it was a wasted
  851.       phone call for one reason or another.  (Generally, the reason or error
  852.       is listed in the log file.)  Again, the plus sign after the number is
  853.       an indication that it has been manually reset (using the ALT-V command.)
  854.  
  855.  
  856.  
  857.       ONLINE
  858.  
  859.       The online field keeps track of total connect time as a summation of
  860.       all outbound connects.  This field is not reset until the end of the
  861.       current event.
  862.  
  863.  
  864.  
  865.       PRIORITIES
  866.  
  867.       The priorities field lists what priorities of mail are contained within
  868.       the queue entry.  This field may contain any or all of the following:
  869.  
  870.          I   Immediate      (Highest priority mail)
  871.          C   Crash          (High priority mail)
  872.          N   Normal         (Normal, budget priority mail)
  873.          H   Hold           (Mail that is never sent; remote must pick-up.)
  874.  
  875.  
  876.  
  877.  
  878.  
  879.  
  880.  
  881. -------------------------------------------------------------------------------
  882. Version 1.30, Copyright 1989 by Chris Irwin - ALL RIGHTS RESERVED            14 D'Bridge Electronic Mail System                  Understanding the queue    6.0
  883. -------------------------------------------------------------------------------
  884.  
  885.  
  886.  
  887.  
  888.       PACKET TYPES
  889.  
  890.       The packet type field contains what types of mail packets are contained
  891.       within the queue entry.  The field may contain any or all of the
  892.       following:
  893.  
  894.          R   Outbound AREAFIX request  (ALT-R)
  895.          T   Transmit file(s)          (ALT-T)
  896.          F   File-request(s)           (ALT-F)
  897.          P   Poll                      (ALT-P)
  898.          X   XMAIL                     (Editor/BBS/ECHOmail)
  899.          M   NETmail                   (Editor/BBS)
  900.  
  901.  
  902.  
  903.       STATUS
  904.  
  905.       The STATUS field is most-likely the most important one to understand.
  906.       If you are having trouble understanding why a mail packet is not being
  907.       sent, the STATUS indication should be able to tell you exactly what is
  908.       wrong.  Please read and understand what the following status indications
  909.       mean:
  910.  
  911.  
  912.  
  913.          Hold
  914.  
  915.          The mail can't be sent because "HOLD" is the only priority specified
  916.          for the mail.  (You told it to do this when you entered a message or
  917.          set-up an ECHOmail area.)
  918.  
  919.  
  920.          Hold/Unlisted
  921.  
  922.          This indication means that it is impossible to call this system
  923.          because he is either not in your nodelist or his number is listed
  924.          as "unpublished."  The destination system must call in for his mail
  925.          or you need to get a nodelist that contains his phone number.
  926.  
  927.  
  928.          Max cost hold
  929.  
  930.          The cost of the message you want to send (as indicated in the editor)
  931.          exceeds the maximum allowed during the current event.  (See maximum
  932.          message cost in section 3.10)
  933.  
  934.  
  935.  
  936.  
  937.  
  938.  
  939.  
  940. -------------------------------------------------------------------------------
  941. Version 1.30, Copyright 1989 by Chris Irwin - ALL RIGHTS RESERVED            15 D'Bridge Electronic Mail System                  Understanding the queue    6.0
  942. -------------------------------------------------------------------------------
  943.  
  944.  
  945.  
  946.  
  947.  
  948.  
  949.  
  950.          Temporary hold
  951.  
  952.          This means that the operator has used the VIEW/MODIFY QUEUE mode to
  953.          set the entry's status told "hold."  To send the message, select
  954.          ALT-V again and specify "SEND."
  955.  
  956.  
  957.          Forced hold
  958.  
  959.          This means that the operator has specified a forced priority of hold
  960.          at some time in the past.  This may be changed by using the ALT-V
  961.          command to remove the "forced" status.
  962.  
  963.  
  964.          Priority hold
  965.  
  966.          This means that the given mail event does not allow the specified
  967.          priority of mail to be transmitted.  (This is related to the
  968.          PRIORITIES field in the advanced routing of the schedule; see section
  969.          3.10 for more information.)
  970.  
  971.  
  972.          Not a CM system
  973.  
  974.          In this event, you have specified that only those systems with a "CM"
  975.          (continuous mail) flag may be called.  (Again, this is a function of
  976.          the advanced routing screen of the scheduler.)
  977.  
  978.  
  979.          CM not allowed
  980.  
  981.          In this event you have told D'Bridge not to call any "CM" system.
  982.  
  983.  
  984.          Decision at 17:00
  985.  
  986.          This means that because of the cost-control data, no outbound call
  987.          may be placed to this address until at least 17:00.  At 17:00, a
  988.          decision will be as to whether it may be called or not.  This is
  989.          the mechanism that allows D'Bridge to call-out only at the economical
  990.          times for normal priority mail.  If you want the mail to be sent now,
  991.          you should use a higher priority or change the cost-control data in
  992.          the ACCOUNTING/TRANSLATION screen.
  993.  
  994.  
  995.  
  996.  
  997.  
  998.  
  999. -------------------------------------------------------------------------------
  1000. Version 1.30, Copyright 1989 by Chris Irwin - ALL RIGHTS RESERVED            16 D'Bridge Electronic Mail System                  Understanding the queue    6.0
  1001. -------------------------------------------------------------------------------
  1002.  
  1003.  
  1004.  
  1005.  
  1006.          Try limit
  1007.  
  1008.          This means that D'Bridge has exceeded the maximum number of times
  1009.          allowed to try calling the remote system.  Typically, you are not
  1010.          charged for non-connects, but you might want a limit on how many
  1011.          tries.  (Gotta give up sometime...)
  1012.  
  1013.  
  1014.          Session limit
  1015.  
  1016.          You have reached the maximum number of sessions allowed within the
  1017.          given event.  In the case of long-distance systems, this has most-
  1018.          likely saved you a wasted phone call, making too many ECHOmail calls
  1019.          in the save evening...
  1020.  
  1021.  
  1022.          Failure limit
  1023.  
  1024.          This means that you have reached the maximum failures (bad sessions)
  1025.          allowed for the event.  Maybe something is wrong with the remote
  1026.          system?
  1027.  
  1028.  
  1029.          Picked up
  1030.  
  1031.          This means that all mail has been successfully picked-up by the
  1032.          remote system.  This saves D'Bridge the trouble and expense of making
  1033.          the call itself.
  1034.  
  1035.  
  1036.          Sent successfully
  1037.  
  1038.          This means that you called the other system, sent the mail and all
  1039.          went well.  All mail is confirmed as delivered to the "destination"
  1040.          system; remember that routed mail is now in the hands of another
  1041.          operator and is not 100% guaranteed to arrive.
  1042.  
  1043.  
  1044.          ----------
  1045.  
  1046.          The dashes (-----) mean that the packet is ready to send, now.
  1047.  
  1048.  
  1049.  
  1050.       Understanding what each of these status codes means should give you
  1051.       new insight into the operation of D'Bridge.  Please feel free to contact
  1052.       technical support if there are still technical issues unclear to you;
  1053.       we'd be glad to help clarify them.
  1054.  
  1055.  
  1056.  
  1057.  
  1058. -------------------------------------------------------------------------------
  1059. Version 1.30, Copyright 1989 by Chris Irwin - ALL RIGHTS RESERVED            17